大型活動(dòng)策劃遵循的4大原則
發(fā)布時(shí)間:2018-04-06來源:洛陽大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:2678字號(hào):大中小
一個(gè)成功的洛陽大型活動(dòng)策劃是怎么來的呢?你是否在策劃大型活動(dòng)時(shí)有這樣的苦惱:有著龐大的資料卻不知從何入手;腦海冒出許多古怪的點(diǎn)子卻不知該選擇哪個(gè);拿著長長的邀請(qǐng)名單卻找不到可以容納這么多人的活動(dòng)場地,那么遵循以下4大原則,活動(dòng)策劃不再讓人煩憂。
一、量化目標(biāo)
公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往需要耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。一個(gè)新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費(fèi)用,往往需要耗費(fèi)百萬元以上。為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度,為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購買產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗斥巨資做活動(dòng)的方法是不可取的,目標(biāo)不明確的公關(guān)活動(dòng)是沒有意義的。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠明確方向,避免走彎路。
二、賣點(diǎn)傳播集中
公關(guān)活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái),需要確定活動(dòng)賣點(diǎn)(主題),并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn),創(chuàng)造公關(guān)活動(dòng)的“眼”并傳播,才能把資源有效整合起來,從而完成活動(dòng)目標(biāo)。賣點(diǎn)是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中*精彩、*傳神的地方。洛陽大型活動(dòng)策劃需要設(shè)計(jì)一個(gè)非常精彩的***,要把這個(gè)***環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得具有*性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然,集中傳播一個(gè)賣點(diǎn),并不是單純只傳播一條信息,而是把活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項(xiàng)因素結(jié)合起來,重點(diǎn)突出一個(gè)賣點(diǎn),提高活動(dòng)的有效性。
三、公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)媒體
公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體。它具備大眾媒體的很多特點(diǎn),其作用和大眾傳媒相比,在于公關(guān)活動(dòng)實(shí)施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動(dòng)開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn),具有廣泛的社會(huì)傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與。以活動(dòng)為平臺(tái),通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng)時(shí),配備好相應(yīng)的會(huì)刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實(shí)現(xiàn)傳播資源整合,有效提升公關(guān)活動(dòng)的價(jià)值與效果。
四、化危機(jī)為機(jī)遇
洛陽大型活動(dòng)策劃有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過程中要充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),并制定出相應(yīng)的對(duì)策。發(fā)生緊急事件時(shí),要隨機(jī)應(yīng)變,保持冷靜,頭腦清醒,迅速查明原因并確認(rèn)事實(shí)的真相。對(duì)于已造成*影響的,一種方法是需要及時(shí)向公眾謝罪,防止再發(fā)生。不同媒體媒介建立對(duì)立關(guān)系,避免*報(bào)道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系。另一種方法是化危機(jī)為機(jī)遇,借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍,借助***傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動(dòng)為主動(dòng)。
其實(shí),所有的重點(diǎn)可以用2個(gè)字概括:周全。
洛陽活動(dòng)策劃公司每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤將會(huì)無法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。為了保證策劃的周全,操作的嚴(yán)密,執(zhí)行的到位,一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行策略和保障機(jī)制必不可少。在活動(dòng)開始之前,一切的危機(jī)都需要預(yù)想到,提前準(zhǔn)備好備選方案,才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。